La Secretaría Municipal de la Municipalidad de Máfil es una unidad fundamental dentro de la administración municipal, encargada de prestar apoyo administrativo al alcalde y al Concejo Municipal, además de ejercer la función de ministro de fe en las actuaciones oficiales de la Municipalidad, otorgando validez y certificación a los actos que correspondan conforme a la normativa vigente.

Entre sus principales responsabilidades se encuentra coordinar y apoyar administrativamente el funcionamiento del Concejo Municipal, gestionando la preparación de sus sesiones ordinarias y extraordinarias, el registro de las materias tratadas, la elaboración y custodia de las actas y el seguimiento y comunicación de los acuerdos adoptados.

Asimismo, corresponde a Secretaría Municipal certificar documentos, actuaciones y antecedentes municipales cuando la ley así lo establece, manteniendo los registros y archivos necesarios para garantizar la adecuada conservación y respaldo de la documentación oficial de la institución.

La unidad también cumple un importante rol en la tramitación, registro y actualización de antecedentes relacionados con las organizaciones comunitarias de la comuna, de acuerdo con la normativa que regula a las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias, contribuyendo al adecuado funcionamiento y reconocimiento de estas organizaciones.

Dentro de sus labores se encuentra además apoyar la gestión documental municipal, facilitando la correcta recepción, registro, tramitación, distribución y conservación de actos administrativos y documentación oficial, procurando que los procedimientos se desarrollen de manera ordenada, oportuna y conforme a las disposiciones legales vigentes.

Secretaría Municipal mantiene una coordinación permanente con las distintas direcciones, departamentos y unidades de la Municipalidad, proporcionando antecedentes, certificaciones y apoyo administrativo necesario para el desarrollo de sus respectivas funciones.

En términos generales, la Secretaría Municipal de la Municipalidad de Máfil tiene como propósito garantizar la formalidad, legalidad y adecuada documentación de las actuaciones municipales, contribuyendo al correcto funcionamiento institucional, la transparencia de la gestión pública y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la legislación vigente.